Les calendriers partagés

A - Comment ajouter un calendrier partagé ?

1.1 - Ouvrir Outlook :
Lancez l'application Outlook sur votre ordinateur ou Outlook Web (outlook.office.com).

1.2 - Accéder à la section Calendrier : 

Cliquez sur le l'icone du calendrier se trouvant dans le menu navigation en haut à gauche.

1.3 - Ajouter un calendrier partagé : 
Cliquez sur le bouton " Ajouter un calendrier ".

1.4 - Dans le menu qui s’affiche, choisir " Ajouter à partir de l'annuaire ".

1.5 -  Ajouter le calendrier : 
1) Sélectionnez le compte 

2) Renseigner l'adresse mail du calendrier que vous souhaitez ajouter.

3) Enfin, choisissez le groupe de calendriers dans lequel vous souhaitez que ce calendrier partagé apparaisse : 

4) Cliquez sur " Ajouter " :

B - Comment supprimer un calendrier partagé ?

1. Dans la liste des calendriers à gauche, clic droit sur le calendrier à supprimer : 

2. Cliquez sur " Supprimer " :

3. Confirmez la suppression si un message apparaît : 

C - Comment modifier les permissions d'un calendrier partagé ?

1. Clic droit sur le calendrier partagé dont vous voulez modifier les permissions

2. Cliquez sur " Partage et autorisations " : 

3. Une fenêtre s'ouvre : vous voyez la liste des personnes ayant accès au calendrier : 

A - Ajouter une personne à un calendrier partagé Outlook : 

1) Entrez l'adresse e-mail ou le nom de contact de la personne à ajouter.

2) Sélectionnez le niveau de permissions : 

Explication des niveaux de permissions :

A. "Afficher uniquement disponibilité/occupé" : 

Ce que l'utilisateur voit : Il voit uniquement si tu es occupé(e), libre, indisponible, ou en absence du bureau.

Pas de détails sur les événements.

B. Détails limités (ou "Afficher titres et emplacements/lieux") :

Ce que l'utilisateur voit : Il voit les titres et les emplacements des événements, mais pas les descriptions ou les invités.

C. Tous les détails (ou "Afficher tous les détails") :

Ce que l'utilisateur voit : Il peut voir tout le contenu des événements : titre, lieu, description, participants, etc.

Mais il ne peut rien modifier.

D. Auteur (ou "Peut modifier") : 

Ce que l'utilisateur peut faire : Voir tous les détails du calendrier, Créer de nouveaux événements, Modifier ou supprimer les événements qu’il a créés lui-même et Ne peut pas modifier ou supprimer les événements que toi ou d'autres avez créés.

E. Éditeur ou Délégué : 

Ce que l'utilisateur peut faire : Voir tous les détails, Créer, modifier, et supprimer n'importe quel événement, y compris les tiens.

C’est le niveau de contrôle le plus élevé sans être propriétaire du calendrier.

3) Une fois votre niveau de permissions choisis, Cliquez sur " Partager " :

B - Supprimer une personne d'un calendrier partagé Outlook : 

1) Toujours dans la fenêtre de partage ou de permissions, cliquez sur la corbeille ou Supprimer comme sur l'image en dessous :
2) Confirmez la suppression si besoin.

• Related Articles

• Que faire en cas de panne internet ?

  Vérifiez les connexions physiques : Assurez-vous que tous les câbles sont correctement branchés et qu'il n'y a pas de dommages visibles. Redémarrez votre modem et votre routeur en les débranchant pendant 30 secondes, puis en les rebranchant. Notez ...

• Calibrage d'un vidéoprojecteur interactif (EPSON)

  Le stylet interactif Pour cette manipulation il est important que le stylet soit bien fonctionnel. Vous trouverez un bouton sur le coté du stylet (3), appuyez dessus, si le la led (2) ne s'allume pas c'est que les piles (5) sont vides. Il faut ...